L’environnement numérique de travail (ENT) de l’Université Clermont Auvergne (UCA) simplifie l’accès aux services digitaux pour les étudiants et le personnel. Focus sur ENT UCA, une plateforme essentielle pour la gestion de la vie universitaire.
Accès et fonctionnalités principales de l’ENT UCA
L’ENT UCA représente le portail centralisé pour tous les services numériques de l’université. Son utilisation commence par une étape cruciale : le dépôt des pièces justificatives. Cette procédure dématérialisée se fait via une plateforme dédiée, accessible après l’inscription.
Les étudiants doivent :
- Transmettre leurs documents justificatifs
- Vérifier régulièrement l’état de traitement (en attente, validé, rejeté)
- Effectuer les corrections nécessaires en cas de rejet
Il est important de noter qu’aucune inquiétude n’est à avoir concernant les pièces non validées avant la rentrée universitaire. Cette flexibilité permet aux étudiants de se concentrer sur leur intégration sans stress administratif excessif.
Pour accéder à l’ENT, les utilisateurs doivent suivre les étapes suivantes :
- Se connecter avec leurs identifiants UCA
- Changer leur mot de passe initial le cas échéant
- Cliquer sur l’icône ‘ENT’
Le portail offre diverses fonctionnalités essentielles :
- Gestion des candidatures via Parcoursup (18 mentions de licence) et eCandidat (15 mentions de DUT)
- Accès aux modalités d’admission pour les mentions de licence et DUT
- Guides d’inscription pour chaque parcours
Outils de gestion et services numériques associés
L’ENT UCA va bien au-delà de la simple inscription. Il propose une multitude d’outils pour faciliter la vie étudiante et administrative. Au cœur de ce système se trouve Mon UCA, le compte personnel permettant d’accéder à tous les services :
| Service | Description |
|---|---|
| Courrier électronique | Messagerie officielle pour les communications universitaires |
| Intranet | Accès aux ressources internes et aux actualités de l’UCA |
| Plateforme moodle | Outil d’enseignement et d’apprentissage en ligne |
| Fiches de services et vacations à signer | Gestion administrative du personnel universitaire |
L’accès et l’utilisation de ces services nécessitent une authentification via le portail d’accès InterUniversity (uPortal) de Clermont Auvergne Métropole. Cette interface regroupe :
- Des applications open source
- Des programmes d’infrastructure
- Des codes JavaScript pour les interfaces utilisateur
Le Guichet Numérique de l’Artois, qui configure l’ENT UCA, propose divers services supplémentaires tels que :
- La plateforme moodle pour les personnels
- L’annuaire et l’outil de gestion RH des personnels
- La saisie des services allégés pour les enseignants-chercheurs
Ressources pédagogiques et assistance utilisateur
L’ENT UCA joue un rôle crucial dans la diffusion des ressources pédagogiques. Il permet aux étudiants d’accéder facilement :
- Aux cours en ligne
- Aux supports de formation
- Aux exercices interactifs
Pour les nouveaux utilisateurs, une assistance technique est disponible. Un formulaire en ligne permet de signaler tout problème d’accès ou d’utilisation. Les équipes du SURN (Service Universitaire des Ressources Numériques) sont prêtes à intervenir pour résoudre les difficultés rencontrées.
Par ailleurs, l’ENT propose des ressources documentaires sur des thématiques spécifiques. Ces supports, couramment utilisés, sont continuellement enrichis pour répondre aux besoins évolutifs des utilisateurs :
- Écoles
- Facultés
- Composantes de l’UCA
Les procédures administratives nécessitant un accès à l’ENT incluent notamment :
- L’inscription administrative et pédagogique
- Le paiement des frais de scolarité
- L’obtention de la carte d’étudiant
Utilisation optimale et sécurité de l’ENT
Pour tirer le meilleur parti de l’ENT UCA, il est recommandé de :
- Se familiariser avec l’interface rapidement
- Consulter régulièrement les notifications
- Utiliser les différents services proposés
La sécurité des informations personnelles est une priorité. Il est crucial de :
- Choisir un mot de passe fort et unique
- Ne jamais partager ses identifiants
- Se déconnecter systématiquement après chaque session
L’ENT UCA, en constante évolution, s’adapte aux besoins grandissants de la communauté universitaire. Il centralise les informations, facilite les démarches administratives et offre un accès simplifié aux ressources pédagogiques. En maîtrisant son utilisation, étudiants et personnels disposent d’un outil puissant pour optimiser leur expérience au sein de l’Université Clermont Auvergne.